Brilio. net kacau Perkembangan teknologi memudahkan perusahaan menjalankan aktivitas bisnis. Bagi perusahaan berskala menengah dan besar yang memiliki banyak karyawan, pemanfaatan teknologi menjadi keniscayaan.  

Terlebih jika perusahaan tersebut sedangkan berkembang, tentu sangat melelahkan jika harus dilakukan secara manual. Tidak tidak mungkin bisa terjadi kecacatan dan membutuhkan waktu yang lama dalam mengelola aktivitas bisnis tersebut.            

Apalagi di masa krisis akibat pandemi seperti sekarang, sudah saatnya perusahaan mengganti sistem manual ke software payroll. Payroll dalam administrasi adalah sistem penggajian yang telah ditetapkan di dunia kerja, baik tersebut di perusahaan atau instansi. Kalau sudah memiliki software payroll  tentunya akan lebih memudahkan kerja staf HRD.

“Sebagai salah satu startup pionir praktik HR di Indonesia, kami benar berkomitmen membantu perusahaan skala UKM maupun industri di Indonesia supaya cepat bangkit dari keterpurukan akibat pandemi Covid-19 ini. Kami sudah membantu ratusan perusahaan dalam mengakhiri masalah administrasi HR mulai sejak absensi online karyawan, otomatisasi payroll dan pajak pph21, elektronik slip gaji sampai penilaian performa kerja karyawan dalam 1 sistem. ” ujar Jimmy Chandra, CEO PayrollBozz.


Berikut enam asas mengapa perusahaan sudah saatnya menggunakan software payroll mulai sekarang.

Loading…


1. Penghitungan d ata l ebih a kurat

boomr. com

Jika perusahaan sudah memakai sistem payroll, tidak akan was-was lagi terjadi kesalahan saat mentransfer gaji. Seluruh data karyawan mau tersimpan rapi dan akurat, berhubungan dengan angka gaji yang perlu ditransfer. Sehingga akan minim kesalahan.

Selain itu daftar kehadiran karyawan bisa dikerjakan dengan mudah lewat fitur absensi online karyawan, termasuk juga lembur, cuti, dan lainnya juga terekam secara rapi. Gaji yang masuk akan sesuai dengan performa kerja yang diberikan. Jadi ke depan, tidak akan ada lagi yang namanya saling iri dengan rekan kerja.

2. Lebih efisien

7shifts. com

Bayangkan saya, jika perusahaan masih menggunakan sistem manual. Berapa banyak rekening yang perlu ditransfer. Tentunya hal ini akan sangat makan waktu. Dengan menggunakan sistem payroll, semua bisa ditangani lebih lekas. Gaji juga bisa tersampaikan ke rekening karyawan dengan lebih cepat.  

Oleh sebab itu tidak akan ada lagi keterlambatan gaji. Karyawan senang mendapatkan haknya tepat waktu, perusahaan merasa tenteram sudah melakukan kewajibannya dengan tidak ada kendala. Sama-sama diuntungkan.

3. Mampu m elihat d ata s ecara eal t ime

sumopayroll. com

Alasan lain, perusahaan bisa tahu data secara real time. Cara itu lembur, cuti, kehadiran, serta lainnya. Sistem gaji dan kehadiran juga bisa langsung diolah dengan software payroll tanpa perlu memindahkannya. Tentunya ini akan sangat menolong pihak HRD. Selain itu perusahaan juga bisa melihat kapan sekadar dan di mana saja bervariasi data yang dibutuhkan karena terintegrasi secara online. Bisa dibuka di laptop, PC, atau bahkan smartphone.

4. Arsip l ebih t ertata dengan suluh dan m udah d icari

ca. finance. yahoo. com

Dahulu data-data karyawan biasanya dicatat dengan fisik dan diarsipkan ke berbagai tempat. Hal ini bisa berisiko data tersebut hilang atau tercecer. Belum lagi jika ada hal-hal yang tidak diinginkan, seperti kebakaran atau kebanjiran yang melanda tempat kerja, data-data dalam bentuk fisik bisa saja terancam. Maka dari itu perlu sekali software payroll.  

Dengan menggunakan software payroll semua masukan karyawan bisa tersimpan dengan bertambah rapi. Mulai dari biodata, tinggi karier, laporan penggajian, kontrak kerja, dan lainnya. Dengan begini bakal lebih praktis dan juga tenteram. Nantinya jika dibutuhkan, tinggal kelompok saja.  

Selain itu orang-orang yang tidak bertanggung jawab tak akan mampu mengutak-atik berbagai data di dalamnya. Karena hanya orang-orang tertentu saja yang memiliki akses masuk ke dalamnya.

5. Meningkatkan k redibilitas p erusahaan

paychex. com

Selain mempermudah pekerjaan dalam hal teknis, penerapan software payroll juga akan memajukan kredibilitas perusahaan. Perusahaan akan dinilai profesional dalam menangani karyawan. Secara tidak langsung akan meningkatkan kadar jual kepada para investor ataupun pun vendor. Perusahaan dianggap sudah mengikuti perkembangan yang ada, memiliki pemikiran terbuka, dan mau membuktikan hal-hal yang baru. Jadi hal ini akan meningkatkan peluang kerjasama dengan perusahaan lain.

6. Bisa m enghemat p engeluaran p erusahaan

Saat sedang menggunakan sistem manual, perusahaan memerlukan beberapa HRD untuk mengurus penghasilan. Jika sudah menggunakan software payroll, bisa ditangani 1-2 orang sekadar. Perusahaan tidak perlu lagi membayar banyak orang. Dengan begini, software payroll juga bisa disebut sebagai investasi aset tidak tetap dengan menguntungkan. Bisa mengerjakan berbagai tugas hanya dalam beberapa waktu selalu. Dengan kata lain, software payroll sangat bermanfaat untuk perusahaan luhur, juga bisa digunakan untuk jalan yang sedang berkembang.

Recommended By Editor